參加展會有很多企業(yè)可能都是不在行,需要展廳設計公司輔助才能完成,為了更好實現(xiàn)企業(yè)參展的目的,還有哪些工作需要展廳設計公司來完成呢?賽凡策劃覺得這三件事少不了。
重視安全
任何展會重要的還是安全。展廳內(nèi)人員較多,先不說設計效果好壞,設計搭建上安全至上,尤其是防火防電。展廳搭建時會用到很多材料,這些材料以需要經(jīng)過防火處理,避免引起火災。電的使用也有嚴格要求。
要熟悉展館情況
參展商如果事先和施工企業(yè)在設計和施工方面多一點時間溝通,節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高速度”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規(guī)則或者是展覽設計準則。要對展覽場館的規(guī)則有透徹的理解,要遵守主辦方和展館的規(guī)定,在展覽設計的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設計好的時候,展臺不符合相關規(guī)定,可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費了預算,還可能會耽誤了參展進程。
提前做好申報
展覽設計的過程中如果要實現(xiàn)特殊的效果,比如說加高或者是搭建某些比較特殊的組件,可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽設計工作的進展順利,建議提前向展館提出申請。展館方也有充足的時間處理文件。不要等到搭建工作將近結(jié)束,審批還沒有下來。舉辦方會批準的申請的,前提是設計要符合設計計劃,符合安全要求。