展廳的設計根據客戶的需求不同而有所差異，但是展廳的設計內容大體上是有一個固定邏輯的，展廳設計的步驟一般可以概括為以下幾個方面：
第一，深研資料，確定設計任務書
開始設計展廳之前，展廳設計團隊首先需要深入了解項目資料，明確展覽的目的和所面向的目標受眾。因為展廳要傳達的信息和展示的內容與之息息相關。明確目標和觀眾，并針對用戶需求和展示內容進行展廳設計，才能更加精準地捕獲觀眾注意力，直擊觀眾痛點，達到展覽的目的。
深入了解項目資料、明確展覽目的和受眾后就要依據客戶需求確定設計任務，形成設計任務書。設計任務書包含項目背景、建設目標、項目內容主體、預算、場地調研等，項目負責人還需要梳理各個階段的工作內容、素材清單，確定每個板塊的負責人。
第二，調研分析，形成概念設計方案
展廳設計團隊會根據設計任務書進行項目調研分析，確定策展策略，并進一步形成主題大綱；設計師會多次進行實地勘察并與施工團隊進行溝通，根據展覽內容和展廳的大小，確定展覽布局和空間分配，包括展品的位置、展示方式、參觀路線等。設計師還需要統籌考慮觀眾的流動和展項重點內容的突出展示，進行平面布局規劃，確定展廳色彩應用、材質應用，確保空間整體調性符合客戶需求。
第三，形成效果圖設計方案
概念方案得到客戶認可之后，設計師團會繼續深化，形成效果圖設計方案，讓客戶更為直觀清楚地了解設計方案。效果圖設計方案包括空間軸測圖、3D效果圖、關鍵節點效果圖、交互說明圖、立面展開圖等。
第四，擴充設計方案，完善施工圖設計
效果圖確定之后，展廳設計公司會根據展覽內容和客戶需求，設計展品的展示形式和展示方式。根據展示技術和媒體，比如交互式展示、多媒體展示、虛擬現實等，列出多媒體展項清單，并且進一步確定裝飾圖、材料清單、電路圖、燈位圖等。通過選擇適當的展覽家具和裝飾，如展柜、展臺、墻面裝飾、燈光、音響等，來達到優化展覽效果和觀感的目的。
第五，持續跟進，確保具體設計方案的落地實施
完成設計方案后，設計團隊需要對接施工團隊，包含展覽的標志、展板、宣傳物料等平面制作文件輸出，效果圖、施工圖的補充跟進等。而施工團隊會根據設計方案進行具體實施，包括搭建展廳結構、安裝展示器具和多媒體設備、調試燈光、聲音等，最終實現展廳設計方案的成功落地。
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